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人際溝通中如何禮貌地拒絕

在學(xué)習(xí)、工作以及日常生活中,我們要有在適當(dāng)時(shí)拒絕別人的意識(shí)和勇氣,一味的逢迎、妥協(xié)、逆來順受并不會(huì)得到別人的尊重,反而會(huì)讓人看輕你。如果你適當(dāng)且有理的拒絕對(duì)方,不但不會(huì)得罪對(duì)方,還會(huì)讓對(duì)方尊重你,對(duì)你刮目相看。那么,拒絕的技巧和禁忌在哪里呢?
(一)拒絕的技巧
在實(shí)際生活、工作中,我們很難做到也沒必要做到“有求必要”,必須學(xué)會(huì)“拒絕”。但是,拒絕別人畢竟是一件傷人感情的事,所以一定要掌握技巧、把握分寸,給對(duì)方一個(gè)臺(tái)階下,也給自己一個(gè)退路。
1.認(rèn)真地聽取訴求。在決定拒絕之前,你首先要注意傾聽對(duì)方的訴求。比較好的辦法是:請(qǐng)對(duì)方把處境與需要講得更清楚一些,以便自己知道該如何幫他。“傾聽”可以讓對(duì)方先有被尊重的感覺,然而在你婉轉(zhuǎn)地表明拒絕的立場時(shí),比較能避免傷害他的感覺,或避免讓人覺得你是在應(yīng)付。
2.溫和堅(jiān)定地說“不”。如果你無法答應(yīng)別人,就應(yīng)該溫和堅(jiān)定地說“不”,語氣要誠懇,并說明你的苦衷。好比藥丸,外面裹上糖衣的藥就比較容易入口。同樣地,溫和地表達(dá)拒絕,也比直接說“不”讓人容易接受。對(duì)方被拒絕后,肯定想知道理由,那你就該坦誠地告訴他,一句話也不說勢必引起誤會(huì),對(duì)方可能會(huì)懷疑你根本就沒有想要幫助他。
3.事后要關(guān)心。不要以為拒絕了就完事了,而應(yīng)該在事后多關(guān)心對(duì)方。拒絕后你還可以給對(duì)方一些建議,并且每過一段時(shí)間主動(dòng)關(guān)心對(duì)方的情況。
(二)拒絕的禁忌
拒絕是一種藝術(shù),既有技巧和方法,也有一些禁忌。欲了解說“不”的注意事項(xiàng),不妨參考以下幾點(diǎn):
1.不要馬上拒絕。馬上拒絕會(huì)讓人覺得你是一個(gè)冷漠無情的人,甚至覺得你對(duì)他有成見。也不要輕易拒絕,否則會(huì)失去許多幫助別人、獲得友誼的機(jī)會(huì)。
2.不要隨便拒絕。太隨便地拒絕,別人會(huì)覺得你不重視他,容易造成反感;也不要在盛怒之下拒絕,這樣容易在語言上傷害別人,讓人覺得你一點(diǎn)同情心都沒有。
3.不要無情地拒絕。無情地拒絕就是表情冷漠、語氣嚴(yán)峻,毫無通融的余地,這會(huì)令人很難堪,甚至反目成仇。也不要傲慢地拒絕,一個(gè)盛氣凌人、態(tài)度傲慢不恭的人誰也不會(huì)喜歡親近,更不能接受。
4.不要生硬地拒絕。真正有不得已的苦衷時(shí),如能以婉轉(zhuǎn)的態(tài)度拒絕,別人是會(huì)感動(dòng)于你的誠懇的。拒絕時(shí)要面帶微笑、態(tài)度莊重,讓別人感受到你對(duì)他的尊重、禮貌,就算被你拒絕了也能欣然接受。
 
(責(zé)任編輯:風(fēng)格d)
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