小主持人學(xué)習(xí)會議主持該具備的口才
時間:2017-08-18 15:00 來源:語慧天下 作者:dai 點擊:次
召開各類會議都需要有人做主持。會議主持人是大會的核心人物，要會鼓動聽眾，使氣氛熱烈；要組織群眾，使會議集中；要推波助瀾，使感情交融。這就需要一定的禮儀和說話技巧。
 主持人是會場的“總調(diào)度師”，他的工作在于落實議理、控制時問、掌握會場等三大方面，能否把這三條處理好，是衡量主持人是否合格的重要標(biāo)準(zhǔn)。 1．落實議程 會議議程指的是會議具體進行時所應(yīng)遵循的既定的先后順序。凡屬較為正式的會議，其議程大都在事先進行過認(rèn)真的討論和擬定。作為會議的現(xiàn)場指揮者和掌握者，主持人要使既定的會議議程得以落實，重點要做好兩件事情。 (1)熟悉整個議程 如果你想在會議進行時熟練地駕馭會議，那就必須熟悉會議的議程，只有這樣才能使你在應(yīng)付一切突發(fā)性問題上沉著妥善。因此，主持人應(yīng)該首先熟悉議程，才能使議程得到圓滿落實。 (2)嚴(yán)格執(zhí)行議程 主持人的天職就是執(zhí)行會議議程。主持人只作為會議的工作人員，是無權(quán)變更會議議程的，尤其是其中的主要議程。不論遇到了什么情況，主持者都必須想方設(shè)法履行自己的職責(zé)，以確保會議按照既定方針辦，兌現(xiàn)各項議程，完成預(yù)期的任務(wù)。 2．控制時間 集會時間的控制也很重要。一次會議的成功與否，往往與它何時舉行、舉行多久關(guān)系甚大，這需要會議的組織者進行認(rèn)真考慮。對主持者而言，在控制會議時間方面要做的主要工作：首先要把握起止時間，其次要限制發(fā)言時間，最后要留有休息時間。對這三點稍有疏忽，都會使會議的進行受到不良影響，要么使會議時間延長或縮短，要么引起與會者的煩悶。 (1)嚴(yán)格把握起止時間 每次會議都有自己公開宣布的起止時間。這時間一經(jīng)確定，便應(yīng)得到全部與會者，特別是會議工作人員的遵守。任何人，不論他是什么身份，若是對會議時間不加遵守，就表明他不重視這次會議，而且不尊重其他與會者。因此，主持人在主持會議時，應(yīng)掌握什么時候開會，什么時候宣布開會；什么時候散會，什么時候宣布散會。沒有特殊情況，主持人是不宜隨便拖延開會與散會時間的。 (2)禮貌限制發(fā)言時間 既要認(rèn)真遵守會議的起止時問，也要明確限制發(fā)言的具體時間。限制發(fā)言時間是防止會議拖延時問的重要方法。 一般情況下，在擬定會議議程時，應(yīng)對每位發(fā)言人的發(fā)言時間有所限定，并一律通知本人。主持人在主持會議時在這方面要做的工作：一是在發(fā)言人發(fā)言之前最好再次關(guān)照一下其限定的時間長度；二是可用技術(shù)性手段，例如時間一到，鈴響提示，在現(xiàn)場限制時間，切不可任由發(fā)言人占用太多時間。但在限制發(fā)言時，不可手段粗暴、態(tài)度惡劣，不要當(dāng)眾口頭打斷他人的發(fā)言，令人難以下臺。 3．掌握會場 會議的成敗完全取決于主持人能力的大小。在掌握會場時，主持者最重要的能力體現(xiàn)在少講多看和調(diào)節(jié)氣氛兩個方面。 (1)少講多看 主持人并不是會議的主要角色，他的主要任務(wù)是主持會議，而不是主要的報告人或發(fā)言人，因此一定要注意自己的職責(zé)和權(quán)限，不要在主 持會議的過程中興之所至、信口開河、離題萬里、滔滔不絕。 (2)調(diào)節(jié)氣氛 主持人能力最重要的體現(xiàn)是在對會場氣氛的把握和調(diào)節(jié)上。主持人在集會舉行時僅僅多聽多看是不夠的，還必須變被動為主動，采取必要的措施，以調(diào)節(jié)現(xiàn)場的氣氛，保持良好的狀態(tài)。當(dāng)與會者出席集會時，主持人可在開會之初或?qū)Ψ窖葜v之前，對其進行適當(dāng)?shù)慕榻B。在發(fā)言人發(fā)言前與結(jié)束時，主持人應(yīng)帶頭鼓掌，以帶動全場聽眾予以響應(yīng)。 (責(zé)任編輯：風(fēng)格d) |